Datenschutzerklärung

Gilt für die App FlexiNotes (iOS, iPadOS und macOS) und für diese Website. Stand: 10. Oktober 2026

Das Wichtigste zuerst.

FlexiNotes betreibt keinen eigenen Server und hat kein Benutzerkonto. Deine Notizbücher liegen auf deinem Gerät und – wenn du iCloud nutzt – in deinem eigenen iCloud bei Apple. Der Entwickler hat darauf keinen Zugriff. Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Analysedienste. Texterkennung und KI-Funktionen laufen auf dem Gerät.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Juan Gómez Fernández
Theodor-Fischer-Str. 30
74076 Heilbronn
Deutschland
E-Mail: j.gomez@web.de

FlexiNotes ist ein privates, nicht gewerbliches Projekt einer Einzelperson. Eine Pflicht zur Benennung einer oder eines Datenschutzbeauftragten besteht nicht.

2. Grundsatz

FlexiNotes ist ohne eigenen Serverteil gebaut. Es gibt keine vom Entwickler betriebene Infrastruktur, an die Inhalte übertragen würden, und keine Stelle, an der Nutzungsverhalten aufgezeichnet wird.

Deine Daten liegen auf deinem Gerät. Nutzt du iCloud, speichert die App sie zusätzlich in deinem privaten iCloud-Speicher bei Apple. Dieser Speicher gehört zu deiner Apple-ID; der Entwickler kann ihn weder einsehen noch darauf zugreifen.

3. Daten in der App

Art der Daten	Ablageort	Zweck
Notizbücher, Seiten, Handschrift, getippter Text, Ordner, Tags, Lesezeichen, Links, Kommentare	Datenbank der App auf dem Gerät; bei eingeschaltetem iCloud zusätzlich in deinem iCloud	Darstellung, Bearbeitung und Abgleich deiner Notizen
Eingefügte Bilder, GIFs, Scans, PDFs und eigene Vorlagen	wie oben	Anzeige der von dir eingefügten Inhalte
Tonaufnahmen	geschützter Dateibereich der App auf dem Gerät	Wiedergabe synchron zu deiner Notiz
Erkannter Text aus Handschrift und Bildern	Datenbank der App	Suche in deinen Notizen
Karteikarten und Lernstand	Datenbank der App	Wiederholung in passenden Abständen
Einstellungen, eigene Farben	Einstellungen bzw. Datenbank der App	Wiederherstellen deiner Arbeitsumgebung

Rechtsgrundlage: Soweit bei dieser Verarbeitung überhaupt eine Verarbeitung durch den Entwickler vorliegt, erfolgt sie zur Bereitstellung der App nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Synchronisierung über iCloud

Bist du auf dem Gerät mit deiner Apple-ID angemeldet und ist iCloud für FlexiNotes eingeschaltet, gleicht die App deine Notizbücher über Apples Dienst CloudKit mit deinen anderen Geräten ab. Die Daten liegen dabei in der privaten Datenbank deines iCloud-Kontos.

Anbieter von iCloud ist Apple. Die Verarbeitung durch Apple richtet sich nach deinem Vertrag mit Apple und der Datenschutzrichtlinie von Apple. Der Entwickler erhält keine Inhalte und keine Kennung deines iCloud-Kontos.

Du kannst die Synchronisierung jederzeit abschalten: in den iOS-Einstellungen unter deinem Namen › iCloud. Die App funktioniert dann weiter, nur ohne Abgleich.

5. Teilen von Notizbüchern

Du kannst einzelne Notizbücher über iCloud mit anderen teilen – mit namentlich eingeladenen Personen oder über einen Einladungslink, den du auch als QR-Code zeigen kannst. Wer den Link hat, kann beitreten und ihn weiterreichen, bis du ihn ausschaltest. Die Beteiligten sehen den Inhalt des Notizbuchs – einschließlich Kommentaren und Tonaufnahmen – und können es, wenn du es erlaubst, bearbeiten. Apple zeigt den Beteiligten dabei die Namen bzw. Apple-ID-Angaben der anderen Teilnehmenden an.

In einem geteilten Notizbuch sehen die Beteiligten außerdem, wer was geschrieben hat und wann jemand zuletzt etwas geändert hat. Der eigene Lernstand der Karteikarten wird nicht geteilt.

Gibst du eine Kopie weiter, liegt eine Momentaufnahme des Notizbuchs in deinem iCloud-Speicher, bis der Link abläuft oder du ihn ausschaltest. Wer den Link öffnet, erhält ein eigenes Notizbuch und sieht spätere Änderungen nicht. Die Einladungstexte enthalten einen Link zur App im App Store; Apple kann Aufrufe dieses Links zählen, die App selbst misst nichts.

Eine Lerngruppe ist ein Verzeichnis in deinem iCloud: Es enthält den Namen der Gruppe und zu jedem Notizbuch Titel und Einladungslink. Wer der Gruppe beitritt, sieht dieses Verzeichnis und die anderen Mitglieder und tritt über die Links den Notizbüchern bei. Jedes Notizbuch bleibt im iCloud-Speicher der Person, der es gehört. Gibst du eine Kopie mit Tonaufnahmen weiter, liegen auch diese in der Momentaufnahme.

Geteilt wird nur, was du ausdrücklich teilst. Persönliche Angaben wie Tags und Favoriten bleiben bei dir. Du kannst eine Freigabe jederzeit beenden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die Freigabe erfolgt auf deine Veranlassung.

6. Sicherungen in iCloud Drive

Die App kann deine Notizbücher automatisch als FlexiNote-Pakete in iCloud Drive sichern. Die Sicherungen liegen im Speicherbereich der App in deinem iCloud – standardmäßig verborgen, auf Wunsch sichtbar in der Dateien-App. Gesperrte Notizbücher werden nicht gesichert. Die Sicherung lässt sich in den Einstellungen der App abschalten.

7. Berechtigungen

FlexiNotes fragt Systemberechtigungen erst ab, wenn du die zugehörige Funktion benutzt:

Kamera – zum Aufnehmen eines Fotos, zum Scannen eines Dokuments oder eines Einladungscodes.
Fotomediathek – zum Einfügen eines Bildes. Gelesen wird nur, was du auswählst.
Mikrofon – zum Aufnehmen von Ton während des Schreibens.
Face ID – zum Entsperren gesperrter Notizbücher. Die Erkennung übernimmt iOS; die App erhält nur das Ergebnis, keine biometrischen Daten.

Alle Berechtigungen lassen sich in den iOS-Einstellungen jederzeit widerrufen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, erteilt durch Bestätigen der Systemabfrage.

8. Handschrift- und Texterkennung

Handschrift und Text in Bildern werden mit der in iOS eingebauten Texterkennung durchsuchbar gemacht. Die Erkennung läuft vollständig auf deinem Gerät. Auch die Rechtschreibprüfung nutzt nur die Prüfung des Betriebssystems.

9. KI-Funktionen

Karteikarten-Vorschläge und Lückentexte nutzen das Sprachmodell von Apple Intelligence auf deinem Gerät. Der Text deiner Seite wird dafür ausschließlich lokal verarbeitet und nicht an den Entwickler, an Apple oder an andere KI-Dienste übertragen. Ohne Apple Intelligence sind diese Funktionen nicht verfügbar – ein Ausweichen auf externe KI gibt es nicht.

10. GIF-Suche über GIPHY

Wenn – und nur wenn – du die GIF-Suche benutzt, wird dein Suchbegriff an GIPHY, Inc. (USA) übermittelt. Technisch bedingt verarbeitet GIPHY dabei auch deine IP-Adresse sowie Angaben zu Gerät und Zeitpunkt des Abrufs. Die Suche ist auf allgemein geeignete Inhalte beschränkt. FlexiNotes übermittelt weder eine Kennung noch Inhalte deiner Notizen.

GIPHY sitzt in den USA; mit der Suche werden Daten in ein Drittland übermittelt. Näheres regelt die Datenschutzerklärung von GIPHY. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO, erteilt durch das bewusste Aufrufen der Suche. Wer die GIF-Suche nicht benutzt, löst diese Übermittlung nie aus.

11. Zotero-Anbindung

Die Anbindung an Zotero ist ausgeschaltet, bis du sie in den Einstellungen einschaltest und dein Zotero-Konto verbindest. Erst dann spricht FlexiNotes mit zotero.org, dem Dienst der Corporation for Digital Scholarship (USA). Bei der Anmeldung erlaubst du FlexiNotes auf zotero.org den Zugriff auf deine Bibliothek; der dabei ausgestellte Schlüssel liegt nur im Schlüsselbund deines Geräts. Der Entwickler erhält ihn nicht.

Übertragen wird nur, was du selbst auslöst: Abfragen deiner Bibliotheken, Sammlungen und Einträge, das Laden von PDFs und das Formatieren von Zitaten. Nur wenn du „Nach Zotero zurückschreiben“ wählst, gehen außerdem deine Notizen zu diesem Dokument – getippter und erkannter Text – sowie das annotierte PDF an Zotero. Beim Öffnen eines Notizbuchs mit Zotero-Bezug fragt die App nach Änderungen an den darin verwendeten Einträgen. Technisch bedingt verarbeitet Zotero dabei deine IP-Adresse sowie Angaben zu Gerät und Zeitpunkt des Abrufs.

Mit der Nutzung werden Daten in die USA übermittelt. Näheres regelt die Datenschutzerklärung von Zotero. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO, erteilt durch das Einschalten und Verbinden. Ausschalten beendet jede Übermittlung; „Verbindung trennen“ löscht zusätzlich den Schlüssel vom Gerät.

12. Verweise auf Internetadressen

Tippst du in einer Notiz auf einen Verweis zu einer Internetadresse, zeigt die App die vollständige Adresse und fragt vor dem Öffnen nach. Für die aufgerufene Seite ist deren Anbieter verantwortlich.

13. Was nicht stattfindet

Kein Benutzerkonto, keine Registrierung beim Entwickler.
Keine Analyse-, Statistik- oder Absturzberichtsdienste von Dritten.
Keine Werbung und kein Tracking – daher auch keine Tracking-Abfrage.
Keine Profilbildung und keine automatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 DSGVO.
Kein Verkauf und keine Weitergabe von Daten.

14. Bezug über den App Store

Beim Laden der App über den App Store verarbeitet Apple eigene Daten, etwa zu deiner Apple-ID und zum Ladevorgang. Darauf hat der Entwickler keinen Einfluss und erhält davon keine personenbezogenen Daten.

15. Diese Website

Diese Website wird über Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, ausgeliefert. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare als Auftragsverarbeiter technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserangaben, um die Seite auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einem sicheren Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Website setzt keine Cookies, keine Zählpixel und keine Reichweitenmessung ein und lädt keine Inhalte von fremden Servern – auch keine Schriften. Einzig deine Sprachwahl (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Arabisch oder Polnisch) wird im lokalen Speicher deines Browsers abgelegt, damit sie beim nächsten Besuch erhalten bleibt. Sie wird nicht übertragen; du kannst sie jederzeit in deinem Browser löschen.

16. Kontakt per E-Mail

Schreibst du eine E-Mail, werden deine Adresse und deine Nachricht nur zur Bearbeitung deines Anliegens verwendet und nicht weitergegeben. Die Nachricht wird gelöscht, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

17. Speicherdauer und Löschung

Deine Daten bleiben so lange erhalten, wie du es möchtest. Einzelne Notizbücher, Ordner und Seiten löschst du in der App; bei eingeschaltetem iCloud werden sie auch dort entfernt.

Löschst du die App, werden die Daten auf dem Gerät entfernt. Daten in deinem iCloud bleiben bestehen, bis du sie löschst: in den iOS-Einstellungen unter deinem Namen › iCloud › Speicher verwalten › FlexiNotes.

18. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wohnst du im Vereinigten Königreich, stehen dir dieselben Rechte nach der UK GDPR zu.

Da der Entwickler keinen Zugriff auf deine Notizen hat – weder auf dem Gerät noch in deinem iCloud –, kann er zu diesen Daten keine Auskunft geben und sie nicht löschen. Beides hast du selbst in der Hand.

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), etwa beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Wohnst du in Frankreich, kannst du dich auch an die CNIL wenden (Commission nationale de l’informatique et des libertés, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr). Im Vereinigten Königreich ist das Information Commissioner’s Office zuständig (ICO, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF, www.ico.org.uk). In Spanien ist die Agencia Española de Protección de Datos zuständig (AEPD, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, www.aepd.es).

19. Kinder

FlexiNotes richtet sich nicht gezielt an Kinder. Da die App keine Daten an den Entwickler übermittelt, entstehen auch bei Nutzung durch Kinder keine beim Entwickler gespeicherten Daten. Die GIF-Suche ist auf allgemein geeignete Inhalte beschränkt.

20. Änderungen

Kommen Funktionen hinzu, die Daten anders verarbeiten, wird diese Erklärung vorher angepasst. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.