Support
Die schnellste Hilfe steckt in der App: Tippe auf das Fragezeichen in der Bibliothek. Im Hilfe-Modus erklärt jeder Knopf sich selbst, im Hilfe-Center findest du alle Themen zum Nachlesen.
Erste Schritte
Brauche ich ein Konto?
Nein. FlexiNotes hat kein eigenes Konto und keine Anmeldung. Für Synchronisierung, Teilen und Sicherungen nutzt die App dein iCloud – dafür genügt es, auf dem Gerät mit deiner Apple-ID angemeldet zu sein.
Welche Geräte werden unterstützt?
iPad und iPhone mit iPadOS bzw. iOS 18 oder neuer, Mac mit macOS 15 oder neuer. Die Unterstützung für das iPhone Duo mit Doppelseite und Tischmodus folgt in Kürze. Auf dem iPad schreibst du mit Apple Pencil, auf dem iPhone mit dem Finger, auf dem Mac mit Maus oder Trackpad. Lückentexte und KI-Karteikarten brauchen ein Gerät mit Apple Intelligence.
Gibt es FlexiNotes für den Mac?
Ja. Die Mac-App steht im Mac App Store und gehört zum selben Eintrag wie die Fassung für iPad und iPhone. Sie arbeitet über dein iCloud mit denselben Notizbüchern; geschrieben wird dort mit Maus oder Trackpad. Fotos und Dokumentenscans nimmst du über „Ablage › Vom iPhone oder iPad importieren“ mit dem iPhone auf. Das Zoom-Fenster bleibt iPad und iPhone vorbehalten.
Schreibt der Finger auf dem iPad nicht?
Sobald ein Apple Pencil erkannt wird, schreibt nur noch der Stift, und der Finger blättert. Das lässt sich in der Werkzeugleiste unter „Nur Stift oder auch Finger“ umstellen.
Wie starte ich die Einführung noch einmal?
Unter Einstellungen › Hilfe mit „Einführung erneut starten“. Das Notizbuch „Erste Schritte“ kannst du jederzeit löschen; die Karte in der Bibliothek lässt sich schließen.
Synchronisierung und Teilen
Wie kommen meine Notizbücher auf iPad und iPhone?
Automatisch über iCloud, wenn beide Geräte mit derselben Apple-ID angemeldet sind und iCloud für FlexiNotes eingeschaltet ist.
Beim ersten Start auf einem neuen Gerät kann es je nach Umfang eine Weile dauern, bis alles da ist. Lass die App dabei geöffnet und im WLAN – im Hintergrund pausiert iOS den Abgleich.
Wie teile ich ein Notizbuch?
Halte das Notizbuch in der Bibliothek gedrückt und wähle „Teilen oder weitergeben …“. „Zusammenarbeiten“ erstellt einen Einladungslink mit QR-Code; du legst fest, ob er zum Ansehen oder zum Mitschreiben berechtigt, und kannst bestimmte Personen auch einzeln einladen. „Kopie weitergeben“ schickt den jetzigen Stand als eigenes Notizbuch. Die anderen brauchen ebenfalls FlexiNotes und eine Apple-ID. In den Einstellungen legst du fest, ob Änderungen batteriesparend oder in Echtzeit ankommen.
Was ist eine Lerngruppe?
Eine Gruppe für mehrere Notizbücher. Lege sie in der Seitenleiste unter „Lerngruppen“ an und lade mit ihrem Link oder QR-Code ein: Wer beitritt, bekommt alle Notizbücher der Gruppe, auch spätere. Jedes Notizbuch bleibt im iCloud-Speicher der Person, der es gehört, und wird über einen Einladungslink zum Mitschreiben geteilt. Löst du die Gruppe auf, behalten alle ihre Notizbücher.
Wie nehme ich eine Einladung an?
Tippe auf den Link, den du bekommen hast. Hast du FlexiNotes erst danach installiert, wähle in der Bibliothek „Einladung annehmen“ und füge den Link ein – oder scanne auf iPad und iPhone den QR-Code noch einmal. Je nach Einladung arbeitest du danach am Notizbuch der anderen Person mit oder bekommst eine eigene Kopie.
Wie sehe ich, wer was geschrieben hat?
Schalte im geteilten Notizbuch neben „Freigabe-Details“ den Schalter „Beiträge einfärben“ ein. Hinter dem Geschriebenen jeder Person liegt dann ihre Farbe, und oben steht, wer welche hat. Die Seitenübersicht markiert mit „Neu“, was andere seit deinem letzten Besuch geändert haben.
Sehen die anderen meinen Lernstand?
Nein. In einem geteilten Notizbuch teilen alle die Karteikarten. Wann welche Karte bei dir fällig ist, bleibt auf deinen eigenen Geräten.
Sicherungen
Wo finde ich meine Sicherungen?
Sicherungen liegen in deinem iCloud. Standardmäßig sind sie verborgen. Schalte unter Einstellungen › Auto-Backup „In der Dateien-App zeigen“ ein, dann findest du sie in der Dateien-App unter iCloud Drive › FlexiNotes › Backups.
Beim Umschalten werden vorhandene Sicherungen verschoben – nach einer Rückfrage, und ohne dass etwas gelöscht wird.
Wie stelle ich ein Notizbuch aus einer Sicherung wieder her?
Mach die Sicherungen sichtbar (siehe oben) und wähle in der Bibliothek „Paket importieren“. Jede Sicherung ist ein FlexiNote-Paket mit dem vollständigen Notizbuch.
Warum fehlt ein Notizbuch in der Sicherung?
Gesperrte Notizbücher werden bewusst nicht gesichert – sonst lägen ihre Inhalte ungeschützt in iCloud Drive. Scheitert die Sicherung eines Notizbuchs, nennt die App es beim Sichern; seine vorherige Sicherung bleibt dann erhalten.
PDFs und Dokumente
Kann ich mehrere PDFs in einem Notizbuch sammeln?
Ja. Wähle beim Import mehrere PDFs auf einmal und dann „In ein neues Notizbuch“ oder „In ein bestehendes Notizbuch …“. Oder halte ein Notizbuch gedrückt und wähle „PDF hinzufügen …“ – oder zieh PDFs aus der Dateien-App direkt auf den Einband. Im geöffneten Notizbuch steht dasselbe im Menü „Seite einfügen“.
Unter „Dokumente“ siehst du alle PDFs des Notizbuchs. Gedrückt halten, um ein Dokument umzubenennen, umzusortieren, zu entfernen oder mit allem, was du darauf geschrieben hast, in ein anderes Notizbuch zu verschieben. Geteilte Notizbücher sind dabei noch ausgenommen.
Vorlagen
Wie erstelle ich eine eigene Vorlage?
Entweder im Menü „Seite einfügen“ mit „Seite als Vorlage speichern …“ – dann wird die aktuelle Seite zur Vorlage, mit Papier, Text und Bildern, auf Wunsch mit Handschrift. Oder unter „Alle Vorlagen …“ mit „PDF importieren“: Jede Seite des PDFs wird zu einer Vorlage.
Eigene Vorlagen stehen unter „Eigene“. Gedrückt halten zum Umbenennen oder Löschen.
Kann ich eine Vorlage überschreiben?
Ja. Speichere unter demselben Namen und wähle „Ersetzen“. Seiten, die die alte Fassung tragen, kannst du auf die neue umstellen – oder so lassen, wie sie sind. Beschriebene Seiten verlieren dabei nie ihr Papier.
Seiten
Wie ändere ich die Papierfarbe einer Seite?
Tippe oben in der Leiste auf „Seite“ und wähle „Papier ändern …“ – auf dem iPhone steht „Seite“ im Menü „Mehr“. Wähle eine Farbe oder „Eigene Papierfarbe“ und lege fest, ob sie für diese Seite oder für alle Seiten gilt.
Neue Seiten übernehmen die Farbe der Seite, auf der du gerade bist. Ein PDF oder Foto als Papier bleibt erhalten, wenn du nur die Farbe änderst.
Wie verschiebe ich eine Seite in ein anderes Notizbuch?
Im Menü „Seite“ mit „Seite in anderes Notizbuch …“. Die Seite kommt ans Ende des gewählten Notizbuchs – mit Handschrift, Text, Bildern, Kommentaren und einem PDF als Papier. In den Schnellnotizen heißt der Knopf „Einsortieren“.
Präsentieren
Wie zeige ich eine Seite auf einem Beamer oder Fernseher?
Schließ den Bildschirm per Kabel an oder wähle ihn im Kontrollzentrum über „Bildschirmsynchronisierung“ (AirPlay). FlexiNotes zeigt dort nur die Seite, auf der du gerade bist – ohne Leisten und Menüs –, und folgt dir beim Blättern und Schreiben.
Unter „Ansicht“ schaltest du den Laserpointer ein und legst fest, ob Handschrift und Textmarker auf dem Bildschirm zu sehen sind. So kannst du eine Lösung vorbereiten, ohne dass das Publikum sie sieht.
Auf dem Beamer erscheint das ganze iPad mit allen Leisten. Was tun?
Manche Adapter und Empfänger spiegeln nur den Bildschirm. Wähle dann unter „Ansicht“ „Vollbild präsentieren“: Die Leisten verschwinden, der Laserpointer ist an, und Pfeiltasten oder eine Präsentations-Fernbedienung blättern. Mit Escape oder dem Kreuz beendest du das Vollbild.
Zotero
Wie verbinde ich FlexiNotes mit Zotero?
Unter „Einstellungen“ › „Zotero“ den Schalter „Zotero verwenden“ einschalten und „Mit Zotero verbinden“ tippen. Auf zotero.org erlaubst du FlexiNotes den Zugriff auf deine Bibliothek und deine Gruppen. Die Anmeldung gilt nur für dieses Gerät; „Verbindung trennen“ löscht sie wieder.
Danach findest du in der Bibliothek unter „+“ „Aus Zotero importieren …“, im Notizbuch unter „Einfügen“ „Zotero-Zitat …“ und im Menü „Seite“ „Literaturverzeichnis einfügen“.
Warum lässt sich ein PDF aus Zotero nicht laden?
FlexiNotes lädt PDFs, die im Zotero-Speicher liegen. PDFs, die nur als Verknüpfung auf deinem Rechner existieren oder per WebDAV gespeichert sind, liefert Zotero nicht über das Internet aus. Die Auswahl nennt solche Einträge mit Grund.
Was schreibt FlexiNotes nach Zotero zurück?
Nur was du ausdrücklich wählst: Im Menü „Dokumente“ ein PDF aus Zotero gedrückt halten und „Nach Zotero zurückschreiben …“ wählen. Die Notiz enthält getippten Text und erkannte Handschrift, das annotierte PDF deine Seiten mit allem, was du darauf geschrieben hast. Beim nächsten Mal wird beides ersetzt.
Lernen
Kann ich einen Lückentext zu einem eigenen Thema erstellen?
Ja. Wähle im Lückentext-Dialog „Eigenes Thema“ und gib zum Beispiel „Biene Maja besucht eine Blumenwiese“ ein, dazu Sprache, Niveau und Länge. Die KI schreibt eine kurze Geschichte, die du vor dem Lückentext siehst, ändern oder neu schreiben lassen kannst. Weil der Text von der KI stammt, kann er Fehler enthalten – bitte vorher lesen. Lehnt die KI ein Thema ab, hilft oft eine Umschreibung wie „eine kleine Biene namens Maja“.
Warum sehe ich keine Lückentexte?
Lückentexte gibt es nur auf Geräten, die Apple Intelligence unterstützen. Ist das Gerät geeignet, muss Apple Intelligence in den Einstellungen eingeschaltet und das Modell geladen sein. Die Sprache des Textes muss von Apple Intelligence unterstützt werden.
Werden meine Texte dafür an eine KI im Internet geschickt?
Nein. FlexiNotes nutzt ausschließlich das Sprachmodell auf deinem Gerät. Es gibt keinen Umweg über externe KI-Dienste – ohne Apple Intelligence gibt es die Funktion nicht.
Daten
Was passiert, wenn ich die App lösche?
Die Daten auf dem Gerät werden mit gelöscht. Was in deinem iCloud liegt – synchronisierte Notizbücher und Sicherungen –, bleibt dort, bis du es entfernst: in den iOS-Einstellungen unter deinem Namen › iCloud › Speicher verwalten › FlexiNotes.
Kontakt
Fragen, Fehlerberichte und Wünsche bitte an j.gomez@web.de. Am schnellsten geht es über „Über FlexiNotes“ › „Kontakt“ in der App – dann steht die Version schon im Betreff.